Commissies

De centrummanager werkt in opdracht van het centrummanagement bestuur.

Binnen centrummanagement zijn er drie belangrijke termen.
Stuurgroep | Commissies | Werkgroep

De centrummanager stuurt de stuurgroep aan.
De stuurgroep bestaat uit de voorzitters van de commissies.
Zij evalueren regelmatig en stellen daar waar nodig bij.

Commissies zijn portefeuillehouder en operationeel verantwoordelijk.
Er zijn op dit moment commissies voor:

PR, Evenementen, Horeca, Cultuur (inclusief recreatie en toerisme), Support,
Vacant: Centrumontwikkeling, Retail

Een commissie (bestaande uit tenminste 2 personen, stelt haar eigen jaarplannen en budget op door de input vanuit haar werkgroepen en stuurt deze werkgroepen ook aan.

Een werkgroep (bestaande uit tenminste 2 personen) , is een daadwerkelijk uitvoerende groep (van bijvoorbeeld een koopzondag, evenement of project) Zij rapporteren aan de commissie.

Klik hier voor het organisatieschema.

De commissies:

PR
De commissie verzorgt de promotie van ons centrum in de breedste zin van het woord.

Evenementen
De commissie stelt o.a de jaarlijkse evenementenkalender samen aan de hand van ervaring en input vanuit haar werkgroepen.

Horeca
De commissie verbind alle horeca gelegenheden in het centrum om samen op te treden tijdens de evenementen.

Cultuur, Recreatie en Toerisme
Deze werkgroep zorgt voor samenwerking met externe partijen op dit gebied.

Support
Deze commissie onderhoud de contacten met leden en derden die graag hand en spandiensten voor ons centrum willen doen.

Centrumontwikkeling
De commissie werkt via haar werkgroepen o.a aan de Centrumvisie, het herinrichtingsplan, het parkeerbeleid, de leegstand, centrumveiligheid

Retail
De commissie werkt aan het retailplan en zorgt dat de branchering in de gaten gehouden wordt. Zij heeft een stem in overlegorganen op lokaal en regionaal niveau; zowel bij de overheid als in de private sector.

Functiebeschrijving van de voorzitter van de commissie

Voorzitter kan zijn iedere persoon binnen de gemeente Cuijk die de doelstellingen van Stichting Centrummanagement onderschrijft.

De voorzitters van de commissies worden door de Centrummanager, na overleg met en verkregen instemming van de ovC, aangewezen;
De voorzitters selecteren zelfstandig hun overige commissieleden en informeren de centrummanager hierover;
De voorzitters vergaderen minimaal 4x per jaar met de leden van hun commissie;
De voorzitters van de commissies vergaderen minimaal 4x per jaar met elkaar onder voorzitterschap van de Centrummanager. (Dit is de stuurgroep.) Doel is onderlinge afstemming, evaluatie en het opstellen van een meerjarenplan;
De voorzitters van de commissies sturen hun werkgroep(en) aan en verstrekken de werkgroepleden en de centrummanager alle benodigde informatie;
De voorzitters zijn verantwoordelijk voor de verslaglegging van de commissievergaderingen en verstrekken deze ook aan de Centrummanager;
De voorzitters laten de Centrummanager (als agendalid), indien hij of de commissie dit wenst,toe tot de commissievergaderingen;
De voorzitters dienen jaarlijks tijdig een activiteitenplan in bij hun commissie. Dit plan bevat jaarlijks tenminste één innovatief onderwerp;
De voorzitters dienen jaarlijks, voor 1 oktober, bij de Centrummanager een jaarplan met bijbehorende begroting in voor het komende jaar. De vorm van dit plan wordt binnen de stuurgroep bepaald;

De voorzitters dienen jaarlijks, voor 1 februari, bij de Centrummanager een jaarverslag in van de door hun commissie verrichte activiteiten;
De voorzitters ontvangen binnen 6 weken reactie op de door hun ingediende stukken;
De voorzitters zijn bevoegd verplichtingen aan te gaan binnen het aan hun toegekende budget. Zij handelen transparant bij het aangaan van deze verplichtingen;
De voorzitters zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van een deugdelijke (financiële) administratie;
De voorzitters informeren de Centrummanager over de aangegane financiële verplichtingen van de werkgroepen zodat een snelle betaling van facturen door de CM administratie is gegarandeerd;
De voorzitters signaleren een eventuele budgetoverschrijding tijdig en melden dit aan de Centrummanager;
De voorzitters zorgen er voor dat de informatie, nodig voor het aanvragen van vergunningen voor evenementen, minimaal 6 weken voor het evenement, aan de Centrummanager is verstrekt;
De voorzitters van de commissies formuleren in de stuurgroep een "doelgroepenaanpak voor het centrumgebied en stellen die vast;